Les listes de choses à faire et les check list sont le système d'organisation le plus simple. Avant d'arrêter mon ordinateur et reprendre ma vie à la maison, tous les jours je fais une liste de toutes les tâches en suspens qui doivent être fait le jour suivant. Et chaque jour, je commence mon matin en passant par ma liste de choses à faire.Les listes sont des outils essentiels pour établir des priorités, et veiller à ne pas oublier quelque chose d'important.



2. Calendriers





Les calendriers sont utilisés pour effectuer des tâches qui ne peuvent pas être interrompus, comme les réunions, les rendez-vous, des cours, etc. Ils peuvent être partagées avec d'autres pour leur faire connaître votre disponibilité, ainsi que les temps libres pour faire quelque chose ensemble avec une collègue ou amie (ou une réunion avec un client).

Cependant, les calendriers ne vous permettent pas de hiérarchiser vos tâches quotidiennes; les choses doivent être faites pendant le temps imparti, même s'il y a d'autres choses importantes et / ou urgentes à faire en premier.




Les listes et calendriers sont des applications très simples que tout ordinateur ou un téléphone intelligent a, mais il y a beaucoup de professionnels qui ne passent pas toute la journée devant un ordinateur, et ils peuvent trouver plus facile d'utiliser un bloc-notes et un calendrier imprimé pour s'organiser.

3. Les plans de projet

Les plans de projet divisent les grands projets dans les étapes ou les tâches qui doivent être effectuées afin de compléter l'ensemble du projet, ainsi que la mise en place des délais et des échéances pour chacun d'eux. Ils peuvent également être partagés avec d'autres membres de l'équipe et sont un excellent outil pour répartir la charge de travail, assigner des responsabilités et travailler avec d'autres membres de l'équipe.

4. Workflows





Les Workflows aident à gérer les différents projets en même temps où chaque projet a des tâches similaires, en veillant à ne pas manquer une étape ou quelque chose d'important. Cependant, il est plus difficile de préciser les délais pour chaque tâche, même si vous pouvez fixer une date limite pour chaque étape du projet.

5. Planners




Un planificateur est un document qui combine les cinq outils ci-dessus en un. L'objectif est de garder toutes les informations en un seul endroit. Si vous allez à une réunion, vous pouvez finir par écrire des notes sur votre bloc-notes, les numéros de téléphone sur le post-it est et la date de votre prochaine réunion sur votre calendrier mobile. Si vous avez un planificateur toutes les informations seront au même endroit.

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