5 conseils pour un bureau organisé
lundi, juillet 25, 2016
Il y a un dicton qui dit que les cordonniers sont toujours les plus mal chaussés ! Si je suis ce raisonnement, nous avons toutes en tant que créatrices et/ou blogueuses des difficultés à évoluer dans de bonnes conditions avec nos bureaux souvent encombrés.
Et pourtant , la conception et le maintien d' un espace de travail organisé - si vous y passez toute votre journée, ou juste quelques minutes - est un objectif réalisable.
Voici donc quelques conseils pratiques pour vous aider à entamer dès maintenant ce grand changement.
1 Commencez par le bureau lui-même
Si vous utilisez simplement votre bureau pour payer les factures ou gérer votre boutique en ligne, une petite table attrayante est très bien, mais si vous faites plus, vous avez besoin d'une marge de manœuvre, il faut au moins un tiroir, idéalement, deux ( un peu profond pour les accessoires de bureau , et un plus profond pour les fichiers), et vous avez besoin d' un système de gestion du papier et de dépôt efficace.
2 Gardez la surface de votre bureau épurée
Essayez autant que possible de garder la surface de votre bureau épurée et clair; il y a un aspect psychologique positif à cela, en plus du fait de maximiser l'espace de travail que vous avez à votre disposition.
Vous voulez tout ce que vous utilisez fréquemment à portée de main, un peu comme une mise en page qui est bien organisé, facile à comprendre et efficace.
3 Accessoires de bureau: Do or don't ?
Si vous aimez les accessoires de bureau attrayants , assurez - vous qu'ils sont hors de la «zone chaude» (la, zone de travail direct) de votre bureau, ou envisagez un stockage vertical comme un mood board pour les coupures de magasines et idées sur papier, rangez les Post- it et ainsi de suite dans un tiroir de bureau.
Plateaux en plastique, des paniers ou des boîtes en carton attachées ensemble bien ajustées dans le tiroir, ca fonctionnera aussi bien.
4 Créer des systèmes
Le principe de garder votre bureau organisé, efficace et attrayant est de créer des systèmes qui vous permettent de trouver ce dont vous avez besoin rapidement, effectuer une tâche de manière efficace, et tout retourne à sa place facilement lorsque vous avez terminé. Le courrier quotidien est un parfait exemple.
Assurez-vous que vous l'ouvrez juste à côté de la déchiqueteuse, bac de recyclage et de poubelles, et traiter immédiatement chaque pièce vous gardez: les factures dans un dossier de factures (ou payées en ligne, puis déposé), des magazines dans un dossier de magazine, des rappels de rendez-vous marqués dans un agenda de bureau, puis recyclé, etc.
5 Gestion des documents
Il existe des livres entiers et des articles sur la façon d'organiser efficacement la montagne de papier qui arrivent tous les jours, mais il y a deux principes qui devraient régir la façon dont vous utilisez et stocker: a) la rapidité , et b) comment le stocker sans en ajouter à l'encombrement général.
A la fin de la journée (ou la fin de chaque session de travail), prenez quelques minutes pour traiter, jeter ou mettre de côté tout ce qui reste sur le bureau. Il est tentant de placer des papiers en piles soignées - mais, croyez-moi, dans un jour ou deux, ils vont faire partie du «paysage», pour ainsi dire, et vous serez entouré par des stalagmites de papier.
2 commentaires
Très bon article, autant j arrive à tout ranger autant mon bureau est l espace le plus encombré. Je vais essayer d appliquer tes conseils. Bises
RépondreSupprimerIl n'y a pas de raison qu'on y arrive pas ! On serai plus apte à bien avancer si notre espace était plus ordonné et donc plus agréable ! Faut tenir le coup là Yannie ! On est des warriors ! ;)
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